Do wyboru jest kilka kantorów internetowych, ale który z nich jest najlepszy? Poniżej przedstawiamy przegląd tych usług, analizując koszty, bezpieczeństwo i pocztę głosową. Na podstawie tych informacji powinni Państwo być w stanie podjąć świadomą decyzję. Alternatywnie, mogą Państwo spróbować tradycyjnego biurowego systemu telefonicznego. O ile alternatywy online są dobre dla użytkowników indywidualnych, o tyle w środowisku zawodowym są one zazwyczaj niedostępne. Wówczas, jeżeli korzystają Państwo z VoIP, mogą Państwo zdecydować się na kantor online.

Przegląd kantorów internetowych

Jeżeli chcą Państwo założyć kantor internetowy, istnieje szereg różnych cech, których powinni Państwo szukać w oprogramowaniu kantoru. Cechy te mogą zadecydować o powodzeniu lub niepowodzeniu transakcji, dlatego przed podjęciem ostatecznej decyzji należy je porównać. Podczas gdy wiele platform jest przeznaczonych dla firm, niektóre są skierowane do osób prywatnych. Jednym z przykładów kantoru o dużym wolumenie jest Kantox, który jest skierowany do firm o średniej kapitalizacji oraz małych i średnich przedsiębiorstw. Firma szczyci się 800 klientami korporacyjnymi. Firmy te oferują zazwyczaj lepsze kursy wymiany, sprawny transfer i specyficzne przeliczanie walut. Opłaty są również konkurencyjne.

Bezpieczeństwo

Jednym z głównych wyzwań w zakresie bezpieczeństwa dla kantorów internetowych jest kradzież tożsamości. Microsoft Exchange Online posiada doskonały system ochrony przed cyberatakami, w tym uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Kaspersky Security for Microsoft Office 365 oferuje domyślną politykę bezpieczeństwa i daje możliwość dostosowania ustawień bezpieczeństwa do Państwa indywidualnych potrzeb. Mogą je Państwo wykorzystać do blokowania spamu, identyfikacji podejrzanych prób logowania i ochrony Państwa organizacji przed ryzykiem stwarzanym przez zaawansowane zagrożenia.

Aby zapobiec kradzieży tożsamości, funkcje bezpieczeństwa są krytycznym elementem zabezpieczenia poczty elektronicznej Państwa organizacji. Na szczęście, Exchange Online szyfruje całą komunikację do i od klientów. Ponadto, użytkownicy mogą archiwizować swoje skrzynki pocztowe i przenosić wiadomości w razie potrzeby. To zapewnia, że cała komunikacja mailowa jest bezpieczna i chroniona. Aby dowiedzieć się więcej o zabezpieczeniach i jak je wdrożyć, proszę zapoznać się z poniższą tabelą. Zawiera ona również listę ważnych kwestii związanych z bezpieczeństwem oraz linki do zasobów, które mogą pomóc w ochronie Państwa organizacji.

Czytaj również:   Jak inwestować oszczędności

Poczta głosowa

Jeżeli szukają Państwo rozwiązania poczty głosowej, które współpracuje z Office 365, Microsoft Voicemail może być dla Państwa właściwym wyborem. Produkt ten posiada wbudowane wsparcie dla Exchange Online i jest dostępny dla firmowych usług e-mail i telefonicznych. Jeżeli nie są Państwo pewni, którego rozwiązania użyć, proszę rozważyć poniższe alternatywy:

Usługa poczty głosowej Skype for Business (SfB) jest również dobrą opcją. Wykorzystuje ona serwery poczty głosowej Microsoftu, ale wymaga licencji Skype for Business Server (SBS) i pozwala użytkownikom na dostęp do poczty głosowej na każdym urządzeniu. Usługa ta współpracuje ze Skype na tej samej platformie, a koszt jej założenia i utrzymania jest niższy niż przejście na SBC. Być może będą Państwo mogli wykorzystać istniejące inwestycje w SBC również dla SfB voice.

Podobne tematy: